eFaktury
Čo je eFaktúra ?
eFaktúra je elektronický doklad, ktorý predstavuje súbor v špeciálnom formáte XML (Peppol BIS 3.0). Spĺňa prísne európske štandardy a obsahuje všetky zákonom stanovené náležitosti - číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet plnenia, sumu a údaje o odberateľovi aj dodávateľovi. Nie je to PDF súbor, sken ani digitálna fotografia papierovej faktúry. Obsahuje presne štruktúrované dáta určené pre automatické spracovanie počítačom bez manuálneho prepisovania. Súčasťou XML súboru môže byť aj vizuálna podoba faktúry vo formáte PDF (prípadne iné prílohy). Používateľský komfort tak zostáva zachovaný a faktúra môže byť zobrazená v čitateľnej podobe.
Povinnosť doručovať a prijímať eFaktúry je rozdelená do dvoch vĺn:
Od 1. januára 2027: Povinnosť vyhotovovať a doručovať eFaktúry sa bude vzťahovať na každú zdaniteľnú osobu (firmu, neziskovú organizáciu, štátnu inštitúciu či SZČO), ktorá je platiteľom DPH na Slovensku a prijímateľom je tuzemská firma. Neplatí to, ak je prijímateľom fyzická osoba - spotrebiteľ, alebo je povinnosť vyhotovenia a doručenia eFaktúry zo zákona oslobodená výnimkou alebo zákazom. Povinnosť prijímať eFaktúry bude platiť pre všetky tuzemské firmy bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú platiteľmi DPH, ak prijímajú faktúry od platiteľa DPH evidovaného v Slovenskej republike. Do tejto skupiny patria napr:
- fyzické i právnické osoby so živnostenským oprávnením
- osoby vykonávajúce slobodné povolania (napr. advokáti, lekári, notári, architekti)
- samostatne hospodáriaci roľníci
Od 1. júla 2030: Povinnosť vystavovať aj prijímať pre všetky subjekty v EÚ (vrátane cezhraničných), okrem fyzických osôb - spotrebiteľov.
Zasielanie a prijímanie eFaktúr prebieha výhradne v medzinárodnej sieti Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, v praxi často označovaného ako "digitálny poštár". Digitálny poštár prenáša faktúry v reálnom čase medzi podnikateľmi a zároveň odosiela potrebné dáta Finančnej správe. Digitálneho poštára je možné využívať prostredníctvom účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie. Peppol je európska sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami. Systém nemusí byť obmedzený len na faktúry. Sieť Peppol umožňuje odosielanie a prijímanie aj iných dokumentov (objednávok, cenových ponúk, dodacích listov a pod).
Aké sú hlavné prínosy eFaktúry?
Zavedenie eFaktúry je prelomový krok k automatizácii spracovania účtovných dokumentov. Systém zabezpečí doručenie faktúr takmer okamžite po odoslaní a notifikáciu prijatia faktúry odberateľom. Prijatá faktúra sa môže automaticky zaevidovať do účtovného softvéru, čím odpadne manuálne prepisovanie údajov. To znamená úsporu času, zníženie chybovosti, šetrenie papiera a zníženie nákladov na tlač. Vďaka jednotnému formátu umožní aj jednoduchý import údajov napr. príjemiek naprieč rôznymi softvérmi, zdieľanie dokumentov viacerými osobami (napr. s účtovníčkou) a archiváciu dokladov v elektronickej podobe.
Ako to celé funguje ?
Lehota na vyhotovenie a zaslanie eFaktúry ostáva zatiaľ aj naďalej do 15 dní od dodania tovaru a služieb, resp. pri súhrnnej faktúre od skončenia kalendárneho mesiaca. Táto lehota sa vzťahuje aj na opravné doklady. K skráteniu tejto lehoty na 10 dní dôjde až od 1.7.2030. Pri eFaktúre zasielanej cez digitálneho poštára sa za dátum jej vyhotovenia považuje deň, keď bola odovzdaná digitálnemu poštárovi na odoslanie a ten ju prijal (stav C2). Tento deň je zároveň považovaný za deň doručenia faktúry. Digitálny poštár následne odosiela faktúru finančnej správe (stav C5), digitálnemu poštárovi príjemcu (stav C3) a ten odosiela faktúru odberateľovi (stav C4). Faktúra prijatá digitálnym poštárom (stav C2) sa už následne nedá vymazať, upravovať alebo meniť. Opravu môžete urobiť len vyhotovením dobropisu alebo ťarchopisu. V prípade, ak faktúra nespĺňa všetky náležitosti, obsahuje formálne alebo logické chyby, digitálny poštár dodávateľa odmietne takúto faktúru prijať a stav C2 nenastane. Takúto faktúru treba opraviť a opätovne odoslať.
Ako si vybrať digitálneho poštára ?
Zdaniteľná osoba je povinná zazmluvniť si jedného z certifikovaných digitálnych poštárov, ktorý je uvedený v zozname na stránke finančnej správy. Ten môže slúžiť pre odosielanie aj prijímanie faktúr. Ak je to však potrebné, na strane odosielania môže mať subjekt zazmluvnených aj viacero digitálnych poštárov. Znamená to, že napr. na jednej prevádzke sa využívajú na odosielanie faktúr služby jedného poštára a na inej prevádzke napr. z dôvodu používania iného softvéru služby iného poštára. V súlade s pravidlami Peppol môže mať zdaniteľná osoba však registrovaného iba jedného digitálneho poštára na prijímanie eFaktúr (ktorý môže, ale nemusí byť totožný s digitálnym poštárom pre odosielanie faktúr). Ako prvého je nutné zazmluvniť v sieti Peppol digitálneho poštára na prijímanie eFaktúr.
Nie je nutné mať rovnakých digitálnych poštárov ako majú Vaši odberatelia a dodávatelia. Výber konkrétneho digitálneho poštára je na rozhodnutí podnikateľa, pričom je potrebné zvážiť:
- kto vystavuje faktúry, kto prijíma faktúry, kto ich účtuje a uhrádza
- aký softvér používate na vystavovanie faktúr, prípadne aký softvér používate (alebo Vaša účtovná kancelária) na evidenciu prijatých faktúr a ich kompatibilita s konkrétnymi digitálnymi poštármi
– koľko eFaktúr mesačne prijmete od dodávateľov alebo odošlete svojím odberateľom
- cenu za služby digitálneho poštára - každý má vlastný cenník a vlastnú cenovú politiku
- aké služby navyše Vám v danej cene poskytujú jednotliví poštári (napr. zdieľanie dokumentov viacerými osobami, doba uchovávania dokumentov, archivácia dokumentov a pod).
Zmluvu s vybraným digitálnym poštárom uzatvára elektronicky priamo zdaniteľná osoba. Taktiež poplatky poskytované digitálym poštárom v súvislosti s eFaktúrou hradí zdaniteľná osoba zvyčajne priamo vybranému digitálnemu poštárovi.
Aké sú možnosti realizácie pre softvér OBERON?
Výrobca softvéru OBERON, firma Exalogic s.r.o, bude priamo digitálnym poštárom (EXALOGIC ePoštár). Táto služba je momentálne v štádiu intenzívnej prípravy a jej spustenie sa predpokladá na koniec októbra 2026. Používateľom softvéru OBERON odporúčame výber tohto digitálneho poštára, ktorý bude mať jednoduchú implementáciu, automatický príjem a odosielanie faktúr priamo zo softvéru OBERON, zobrazovanie stavu dokladov priamo v softvéri, garantovanú dlhú dobu uchovávania dokladov, archiváciu dokladov na vlastnom serveri a to za najpriaznivejšiu cenu. Do konca roka 2026 bude služba bezplatná. Pre rok 2027 sa bude dať objednať ako doplatok k cene licencie podľa predpokladaného počtu odoslaných a prijatých faktúr. V tomto prípade budete teda službu hradiť našej firme, ktorá je zmluvným servisným partnerom Exalogic, a to pri objednaní licencie pre rok 2027. Postup pri registrácii poštára bude nasledovný:
Bližšie informácie nájdete na stránke: https://exalogic.sk/exalogic-epostar/
V prípade ak Vám EXALOGIC ePoštár nebude vyhovovať, je možné využiť službu Everifin ePoštár (podrobnejší popis ďalej), alebo iného poštára s podporou univerzálneho komunikačného rozhrania SAPI-SK.
Aké sú možnosti realizácie pre softvér MK soft?
Výrobca softvéru ekonomická agenda SQL, firma MK soft s.r.o, nebude priamo digitálnym poštárom. Program má však v novej verzii už zapracovanú komunikáciu s digitálnymi poštármi nasledovných firiem:
- EVERIFIN s.r.o. / Everifin ePoštár (podrobnejší popis ďalej)
- Lhosting, s.r.o.
- Doklado s.r.o.
- Fakturko s.r.o.
- MRP-company, spol. s r.o.
- Verteco digital services, s.r.o.
Prepojenie softvéru s vybraným digitálnym poštárom je poskytované bezplatne v rámci licencie, podmienkou však je mať zakúpenú platnú technickú podporu. Žiadosť o registráciu zvoleného digitálneho poštára je možné podať aj priamo cez program kliknutím na tlačidlo "Žiadosť o registráciu poskytovateľa doručovacej služby".
Bližšie informácie nájdete na stránke: https://www.mksoft.sk/pdf/efaktura.pdf
Everifin ePoštár
Everifin ePoštár je implenentovaný pre softvér OBERON aj pre softvér MK SQL. Môže však byť využitý aj ako samostatná aplikácia a to nielen pre doručovanie eFaktúr, ale aj ich vystavovanie a evidenciu. Službu prevádzkuje spoločnosť EVERIFIN s. r. o., ktorá je jedinou spomedzi všetkých digitálnych poštárov aj platobnou inštitúciou licencovanou NBS, čo pre doručované e-faktúry jednak zabezpečuje najvyšší regulovaný stupeň ochrany dát, ale zároveň umožňuje aj priamu úhradu prijatých eFaktúr a sledovanie úhrad vystavených faktúr v jednej aplikácii. Aplikácia umožňuje aj evidenciu eKasa dokladov naskenovaním QR kódu a zdieľanie všetkých evidovaných dokladov (eKasa dokladov aj eFaktúr) s Vašou účtovníčkou. Služba je spoplatnená podľa vybraného balíčka. Viac informácií o službe získate na stránke: https://www.everifin.com/sk/e-invoices-peppol
----------------------------------------
Sledujte náš web, informácie budeme pravidelne aktualizovať. Podrobnejšie informácie o tejto problematike si môžete naštudovať aj na nasledovných stránkach finančnej správy:
https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura
S implementáciou eFaktúry Vám na základe Vašej žiadosti radi pomôžeme a poradíme. Nenechávajte si však rozhodnutie na poslednú chvíľu. Prosím vyplňte nasledovný formulár, aby sme Vám mohli pripraviť najideálnejšie riešenie.
